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      新聞動態

      集團《會議紀要和督辦模塊》培訓及效能督查督辦工作會議在源鑫建材會議室舉行

      發稿時間:2016-10-28來源:源鑫學院

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      2016年10月25日下午兩點,集團《會議紀要和督辦模塊》培訓及效能督查督辦工作會議在源鑫建材會議室舉行。

      本次培訓會議的目的是適應集團組織變革,統一思想,提高認識,提升工作效率,落實董事長及集團2016年9月27日有關效能監察督辦工作要求,勝利完成集團“百日攻堅”工作目標而召集的。

      本次培訓會議由集團效能監察督辦工作組和源鑫學院共同組織,環保建材事業部各分管副總、職能中心各負責人、集團效能監察督辦領導及工作小組成員共計18人參加了本次培訓學習會。

      集團《會議紀要和督辦模塊》培訓內容包括:1、會議紀要的填寫。會議紀要記錄人須根據會議的實際情況填寫相關內容,填寫完后須上傳簽到附件方能提交,提交后需要審批,以及會議紀要的審批流程。2、會議紀要的查詢。使用者可以根據會議日期、會議形式、主持人、會議主題關鍵字進行搜索。若有會議紀要需要審批,則操作中的 “查看”會變化成為 “審批”,點擊進入。3、待辦事項的匯總。OA上具備代表事項的匯總功能,可以形成待辦事項匯總表。使用者可以根據會議時間區間、待辦事項狀態、主持人、責任人、關鍵字(會議名稱或者 待辦事項)進行搜索。

         效能督查督辦工作會議主要內容為:1、統一上傳會議紀要的及時性:要求大家熟讀會議紀要管理辦法,尤其是會議紀要上傳的及時性(三天內完成會議紀要的編輯及審核),強調記錄人員在當次會議結束時,第一天編輯完稿,并提交/上傳會議紀要給主持人(分管副總)審核確認,第二、三天主持人(分管副總)有效完成會議紀要的審核與批改;最后完善OA會議紀要待辦事項的線上填寫流程,進入效能辦督辦事項審核及跟蹤環節。2、督辦事項的注意事項:(1)待辦事項跟蹤確認的重要性,對于“百日攻堅”及“會議紀要”督辦項目,各分管副總或部門負責人對待辦事項的進度、完成情況每周進行簽字確認,并提交效能辦留存備案。(2)效能辦將及時反饋監察領導小組的意見,對于部分被提出項目需要提交具體方案、事項要求,各分管副總或部門負責人可自行向監察領導小組組長或副組長匯報項目內容。3、公布集團效能監察督辦工作小組工作時間表。

         通過本次培訓會議,各分管副總、職能中心各負責人、集團效能監察督辦領導及工作小組掌握了OA會議紀要系統的操作技能,為集團“百日攻堅”項目工作的順利進行統一了思想、統一了目標、統一了步調。相信在集團領導的統一指揮下,集團“百日攻堅”工作定能圓滿完成。


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